2009年8月13日

Google CalendarとiPod touch / iPhoneのカレンダーを同期![Google Sync]

iPhoneのカレンダーは何と同期させるべきか

outlookの予定表との同期はiTunesから簡単にできるiPhoneのカレンダー。

普段からoutlookを使ってる人にとってはそれで特に問題ないだろう。
が、outlookの予定表なんて使ってねえよ、俺が使ってるのはGoogle Calendarだよ、という人にとっては問題大アリ。

ToDoリストだろうが予定表だろうが一元管理できないものは非常に使いにくいわけです。

そもそも常にネットワークにつながっているのがiPhoneの売りなのに、予定を同期させるためにはPCとiPhoneを接続しなければならないのは何とかならないの?

と感じている人もいることでしょう。

そんなアナタ(とワタシ)にGoogleさんが用意してくれたのがGoogle Sync。
iPhoneのカレンダーとGoogle Calendarをバッチリ同期してくれます。 しかも、iTunesなんか必要なし。ほっときゃ勝手に同期されてます。

MobileMeは有料だし正直よくわからないので無視。

昔のblogに設定方法を書いていたので再掲。

Google Sync設定方法

なお、

Google Syncはモバイル端末の予定データとアドレス帳をすべてGoogle Calendar/Gmailのデータで置き換えてしまう。そこで,Googleは重要なデータはバックアップしてから利用するよう呼びかけている。

引用元

ということなので、そこら辺はご注意を。

まずはiPod touch / iPhone側の設定。

設定 -> メール/連絡先/カレンダー -> アカウントを追加 -> Microsoft Exchange

を選択。Exchangeアカウント情報の入力画面に。

『メール』にメールアドレス
『ドメイン』はブランクのまま
『ユーザ名』にGoogleアカウントのメールアドレス
『パスワード』にGoogleアカウントのパスワード
『説明』に任意の名前

を入力して『次へ』。
「証明書を検証できません」と表示を気にせず『了解』をタップ。
再び、Exchangeアカウント情報の入力画面になるので、

『サーバ』に「m.google.com」

と入力して『次へ』をタップ。
『カレンダー』を「オン」にして『完了』。最後に警告が出るので問題無ければ『同期』をタップ。『連絡先』も同期させたければ『連絡先』も「オン」。

これで、とりあえずGoogle CalendarとiPod touch / iPhoneのカレンダーを同期できる…が、このままだとマイカレンダーの一番上のカレンダーしか同期されない。ということで、今度はWeb上でGoogle Syncの設定。

Safariからhttp://m.google.com/syncにアクセス。

「ご使用の端末はサポートされていません」と表示されても、ビックリしないで『言語を変更』をタップ。

それから、

『English』 -> ログイン -> 『iPod』 -> 『Shared Calendars』の項目で同期するカレンダーにチェック -> 『Save』

で、終了。日本語もちゃんと表示される。

iPhone でのタスク管理はGoogle Tasks (Gmail のToDoリスト)で決まり!

タスク管理・オブ・ザ・イヤー(iPhoneの部)決定!

これだ。これしかない。

まだ2009年も4か月ほど残っているが、スポンジ・オブ・ザ・イヤーに続いて、タスク管理・オブ・ザ・イヤー(iPhoneの部)が決定してしまった。

それでは発表しよう。
タスク管理・オブ・ザ・イヤー2009(iPhoneの部)は…

Google Tasks(Gmail のToDoリスト)さんです!

iPhoneをお持ちの皆さんは、とりあえずsafariから https://mail.google.com/tasks/ にアクセスして、画面下にある+ボタンを押してホーム画面に追加してください。

人々の永遠の悩み、タスク(ToDo)管理

そもそも、なぜ人はタスクを管理しなければならないのだろうか。

・タスクがたくさんありすぎるから
・なんでもすぐに忘れちゃうから
・タスク管理という言葉の響きがカッコいいから
・デビッド・アレン(David Allen)に憧れてるから

理由は人それぞれでしょうが、なんにしても、あふれるタスクの洪水をなんとか泳ぎ切らないと現代人は生きていけません。

となれば、じゃあどうやってタスクさんを管理すれば幸せになれるの、という疑問にぶち当たるのは必然。いろいろやってみた挙句、結局メモ帳が一番いいんじゃないの、と感じるのもまた必然と言えるだろう。そんなふうに考えていた時期が俺にもありました。

ぶっちゃけ、メモ帳最強説は正しい気もしますが、デジタルガジェットを愛する者であれば、タスク管理もデジタルにやりたいもの。個人的にもiPhoneを買ったので、これを機にタスク管理について本気出して考えてみた。

タスク管理に必要なものとは何か

タスク管理について本気出して考えてみた結果、タスク管理に必須なのは次の2点ではあるまいか、という結論に(個人的には)達した。

・どこからでも、どんな機器からでもアクセスできること
・シンプルであること

携帯からでも、家のPCからでも、職場のPCからでも、同じ情報にアクセスできること。

何をおいてもこれは必要だろう。携帯のみ、あるいは、ローカルのPC一台で完結するのであれば、それこそメモ帳で十分。クラウドなのかユビキタスなのか何だか知らんが、どこからでも同じ情報にアクセスできることこそデジタルの利点。

そして、シンプルであること。

多機能である必要はない。目的はタスクの管理なのだから、やるべきことが箇条書き出来て、終わればそれをチェックして消すことができれば他には何もいらない(あくまでも個人的には)。

Google Tasks (Gmail のToDoリスト)登場

上記2点を踏まえて、iPhoneを使う場合のベストなタスク管理法を探してみた。

App StoreでToDoアプリを検索すれば、それこそ山のようにhitする。が、いまいちピンと来るものがない。PCと同期できなかったり、やたらゴチャゴチャしていたり…

途方に暮れる私がふと思い出したのはGmailのToDoリスト。存在は知りつつも全然使ってなかったGmailのToDoリスト。

PC上でちょっと使ってみると、操作は軽快でシンプル。なかなか良い。

項目ごとに期限も設定できるし、メモを付け加えることもできる。リストは複数作れるので、買い物リストや、やることリストのように分けて管理することが可能。小さいことながら素敵なのが、インデントができること。インデントができるだけで見やすさは段違い。

iPhoneからアクセス(→https://mail.google.com/tasks/)すると、ちゃんとiPhone用のレイアウトにしてくれる。こちらも非常に操作しやすい。同じデータを見てるので、当然、同期は完璧だし編集もできる。

個人的にかなり嬉しいのが、このToDoリストをiGoogleのガジェットにも追加できること。

もちろんiGoogleから編集も可能。iGoogleの「コンテンツを追加」から「Tasks」で検索すれば出てきます。「ToDoリスト(試験運用)」っていうのがコレ。iGoogleをホームページにしてる人は常にToDoリストが目に入るので、リストだけ作ってほったらかしになっちゃうこともなし。

Google Tasksのダメな点

タスク管理・オブ・ザ・イヤーとか言っておきながら、こうなればいいのに、と思う残念な部分もあるのは事実。

リマインダーがない。

個人的には大丈夫だけど、致命的な人には致命的な欠陥かもしれない。ToDoの項目ごとに期限は設定できるし、設定した期限は常に表示されてるけど、リマインドはしてくれない。

Google Calendarとの連携がイマイチ。

実際、タスク管理と親和性が高いのは、メールよりもカレンダーであるはずなのに、Google Calendarとの連携はいま一つ。Google Calendarの設定で表示言語を英語にすれば、タスクの期限時刻にカレンダー上にタスクが表示される。が、リストが複数ある場合、表示されるのは一つのリストだけ。表示言語が日本語だとそれすらできない。

Google Tasks、こうして欲しい!

タスクに期限を設定した場合、その起源の時刻にGoogle Calendarに単純な予定としてタスクが追加されるようにしてほしい。iPhoneのカレンダーとGoogle Calendarを同期させていればリマインドもされるし、みんなハッピーになれるのではなかろうか。

Googleさん、俺は信じているよ。

[おまけ]Google Tasksキーボードショートカット

インデント:Tab
インデント解除:Tab + Shift
上に移動:Ctrl + ↑
下に移動:Ctrl + ↓
詳細を編集:Shift + Enter

iPhone 3G S を買った

ついに買った。iPhone 3G Sを。

iPhone 3G S を買った。
32GBの黒。

もともとソフトバンクユーザーなわけですが、2年間の縛りが終わったこのタイミングでついにiPhoneに。

ソフトバンクショップにはない

遠出するのも面倒なので、まず家の近くのソフトバンクショップに行ってみた。そしたら、在庫がない、いつ入荷するかも分からない、と言われた。16GBの白はあるけど、それは新規契約の分なので機種変の人には渡せない、とよくわからないことを言う。

新規と機種変だと扱いが違うの?
こっちはJ-phone時代からのお付き合いなのに?

純増一位でおなじみのソフトバンクさんですから、新規契約者を大事にしたいのはわかるけど、なんかイヤな感じ。まあ、もともと欲しいのは32GBだったので、じゃあまた来ます、と言って颯爽と立ち去った。

3G Sが発売されてもう1か月以上経ってるのにまだ品薄なんだろうか。ただ単に東京の外れのソフトバンクショップにはそんなに入荷されてないということだろうか。

新宿には何でもある(希望以外)

新宿に行く用事があったので、ついでに電気屋さんでも見てみようかな、と思って行ったら、iPhone 3G Sがあった。普通に置いてあった。32GBも16GBも白も黒も全部あった。さすが花の新宿。新宿には何でもある。本当にいろいろなものがあります。だが、希望だけがない。

ビックカメラ新宿西口店(小田急ハルク)で一括支払い。機種変の場合の端末価格は32GBだと76320円。量販店で買うとポイントがつくのでお得だ。携帯も一括だと結構な金額なので、10%でもポイントが付くとかなり大きい。

量販店で買うと強制的にWホワイトに加入させられる、というようなウワサを聞いていたけど、まったくそんなことは無かった。超スムーズに契約完了。

これで俺も立派なiPhonerだ!